Par facilité et habitude, de nombreux professionnels et particuliers se tournent vers des solutions bureautiques bien établies comme Microsoft 365 ou Google Workspace. Cependant, ces plateformes présentent des enjeux importants en matière de souveraineté et de sécurité des données. En réponse à cela, Infomaniak propose une alternative solide avec kSuite, une solution collaborative complète, sûre et entièrement gérée en Europe.
Note : 9/10
Pas le temps de lire notre avis sur kSuite ? Lisez le résumé 👇
Résumé des fonctionnalités et des caractéristiques de kSuite d’Infomaniak
- kSuite d’Infomaniak : alternative souveraine à Microsoft 365 et Google Workspace.
- Stockage sécurisé : hébergement en Suisse, données non revendues ni analysées.
- kDrive : service cloud avec jusqu’à 106 To, compatible avec Microsoft et Google.
- Outils bureautiques : Docs (traitement de texte), Grids (tableurs), Points (présentations).
- kMail : messagerie sécurisée avec synchronisation des contacts et calendriers.
- kMeet : visioconférence avec des fonctionnalités avancées et respect de la vie privée.
- kChat : messagerie instantanée professionnelle, similaire à Slack.
- Personnalisation : option Custom Brand pour un branding personnalisé.
- Gestion simplifiée : administration facile des utilisateurs et des ressources.
- Tarifs compétitifs : trois offres (Standard, Pro, Entreprise) adaptées aux besoins des entreprises.
- Sécurité renforcée : conformité RGPD et hébergement en Suisse, sans ingérence extérieure.
Profitez de 70 % de réduction sur toute souscription à kSuite (Pro ou Entreprise) pour une durée de 12 mois, grâce à MediaKit
- Code promo : SC-70-OFF-41D24
- Valable du 01.09.24 au 31.12.24
kSuite Test, plus utilisateur quotidien que testeur
En tant qu’utilisateurs des solutions Infomaniak depuis des années, que ce soit pour l’hébergement ou pour les outils proposés dans kSuite et kDrive, nous avons souhaité partager notre ressenti. Nous utilisons souvent les outils fournis par Google, par exemple, pour simplifier nos échanges avec nos communautés. Mais lorsqu’il s’agit de données sensibles d’entreprise, nous préférons utiliser les services d’un prestataire engagé dans le respect avec une vraie souveraineté éthique en matière de données d’entreprise.
kSuite : Une Solution Tout-en-Un pour le Travail Collaboratif
kSuite regroupe en un seul endroit toutes les applications nécessaires à une collaboration efficace et à une productivité optimale. Cette suite inclut des outils de traitement de texte, des tableurs, des présentations, une messagerie sécurisée, et un service de visioconférence, offrant une réelle alternative aux solutions des géants du web.
kDrive : Stockage Sécurisé et Suite Bureautique Intégrée
Le pilier central de kSuite est kDrive, un service de stockage cloud qui permet de sauvegarder et de synchroniser des documents entre différents appareils. Ce cloud souverain, basé en Suisse, garantit que les données des utilisateurs ne sont ni analysées, ni revendues à des tiers, un point essentiel dans le contexte actuel de protection de la vie privée.
L’espace de stockage proposé est également généreux : jusqu’à 106 To pour les utilisateurs professionnels, bien au-delà de ce que proposent la plupart des solutions concurrentes. De plus, kDrive est associé à une suite bureautique complète, compatible avec les formats de Microsoft 365 et Google Docs, permettant ainsi une collaboration en temps réel sur des documents créés avec d’autres plateformes.
- Docs : Cet outil de traitement de texte est une alternative solide à Microsoft Word et Google Docs. Il permet de créer, éditer et collaborer en temps réel sur des documents texte. Compatible avec des formats tels que .docx, .odt, .rtf, .txt, il permet aussi d’ajouter des commentaires et de discuter via une messagerie instantanée intégrée pendant l’édition des documents, ce qui facilite la collaboration en équipe.
- Grids : Pour les tâches liées aux feuilles de calcul, Grids se présente comme une alternative complète à Microsoft Excel et Google Sheets. Les utilisateurs peuvent créer et co-éditer des tableurs directement en ligne, avec la possibilité d’exporter les fichiers dans des formats compatibles avec Excel. Les fonctions de tri, de filtres, et de tableaux croisés dynamiques sont également présentes, rendant l’outil efficace pour des tâches complexes de gestion de données.
- Points : L’outil de présentation Points permet de créer des diapositives de manière fluide, similaire à Microsoft PowerPoint, Google Slides, ou Apple Keynote. Les utilisateurs peuvent collaborer en temps réel sur des présentations, ajouter des graphiques, des images, et des vidéos, et exporter leurs présentations au format .PPTX pour une compatibilité maximale.
kDrive propose une multitude de plugins IA pour simplifier la création de documents
kDrive propose une multitude de plugins d’intelligence artificielle (IA) visant à simplifier la création de documents et à optimiser la productivité des utilisateurs. Ces modules permettent, par exemple, d’automatiser la correction grammaticale, de suggérer des améliorations stylistiques ou encore de générer des résumés intelligents. De plus, ils facilitent l’insertion d’éléments graphiques pertinents et l’analyse de données complexes dans les tableurs, rendant la gestion de documents plus rapide et plus efficace. En intégrant ces outils intelligents, kDrive offre une expérience de création simplifiée et collaborative, adaptée aux besoins modernes.
kMail : Une Messagerie Sécurisée pour Tous les Appareils
kMail est le service de messagerie inclus dans kSuite, conçu pour gérer les emails, les contacts et les calendriers à partir de tous les appareils. Son principal atout réside dans la sécurité offerte aux utilisateurs. Les boîtes de messagerie sont sauvegardées dans deux centres de données en Suisse, assurant une redondance des données et une restauration possible sous 7 jours en cas de problème.
L’interface est conviviale et reprend les fonctionnalités de base des messageries courantes telles que Gmail, tout en se distinguant par son engagement en matière de protection des données privées (Sans publicité ni partage de données automatique à des services tiers.).
kMeet : La Visioconférence Respectueuse de la Vie Privée
Face à la popularité croissante des plateformes de visioconférence comme Microsoft Teams, Zoom, et Google Meet, Infomaniak propose kMeet comme alternative. Ce service permet d’organiser et de planifier des réunions vidéo avec des fonctionnalités avancées telles que la personnalisation des arrière-plans, l’annotation des écrans partagés, l’enregistrement des réunions sur kDrive et la planification de sessions récurrentes.
Contrairement à d’autres plateformes, kMeet met un accent particulier sur la protection de la vie privée. Les réunions ne sont ni surveillées, ni enregistrées à l’insu des utilisateurs, garantissant un environnement de travail confidentiel.
kChat : La Messagerie Instantanée Professionnelle
kChat est une messagerie instantanée professionnelle intégrée à kSuite, inspirée par des outils tels que Slack. Les équipes peuvent créer des canaux de discussion pour faciliter les échanges autour de projets spécifiques, ce qui rend la gestion des conversations plus organisée et efficace. Cette fonctionnalité complète parfaitement l’offre collaborative d’Infomaniak en permettant une communication rapide et fluide entre les membres d’une équipe.
Personnalisation Avancée avec Custom Brand
L’un des atouts majeurs de kSuite est la possibilité de personnaliser l’ensemble des applications avec un nom de domaine spécifique grâce à l’option Custom Brand. Au lieu d’utiliser une URL générique (comme mail.infomaniak.com), les entreprises peuvent utiliser leur propre domaine (ex. mail.monentreprise.com), renforçant ainsi leur image de marque auprès de leurs clients et partenaires.
Cette option inclut également la personnalisation des logos et des couleurs de l’interface, créant une expérience unique et cohérente pour les collaborateurs et les clients.
Une Solution Sécurisée et Souveraine
Infomaniak est une entreprise indépendante détenue exclusivement par ses employés, un modèle qui lui permet d’offrir une vraie garantie de confidentialité à ses clients. Contrairement aux géants du web, Infomaniak ne dépend d’aucune influence extérieure ou étatique, et est totalement conforme au RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données).
L’hébergement des données en Suisse, un pays reconnu pour ses lois strictes sur la protection des données, offre aux utilisateurs une tranquillité d’esprit inégalée. Les données ne sont soumises à aucune ingérence extraterritoriale, assurant ainsi leur confidentialité.
Gestion Facile des Utilisateurs et des Ressources
kSuite facilite grandement la gestion des utilisateurs et des ressources dans une organisation. Les administrateurs peuvent aisément configurer et surveiller les accès à des documents, calendriers et carnets d’adresses, dès le premier jour d’un collaborateur dans l’entreprise.
En cas de départ d’un employé, les administrateurs peuvent conserver, réattribuer ou supprimer ses accès aux ressources. Cette gestion simplifiée est un atout pour les entreprises cherchant à optimiser leur flux de travail.
Tous les outils inclus dans kSuite
Service Mail : Une messagerie sécurisée qui vous permet de gérer vos emails, contacts et calendriers avec une grande confidentialité.
kMeet : Solution de visioconférences vous permettant de planifier et organiser des réunions vidéo avec des fonctionnalités avancées.
kChat : Un outil de chat instantané et de gestion de groupes de travail pour améliorer la communication et la collaboration en temps réel.
Calendar : Organisez et planifiez vos journées grâce à un calendrier facile à utiliser pour la gestion de vos événements professionnels et personnels.
Contacts : Un annuaire en ligne pour centraliser et gérer efficacement les informations de vos contacts.
kPaste : Un outil pour le partage sécurisé de mots de passe et autres données sensibles.
Collaborer et partager
kDrive : Centralisez tous vos fichiers dans un espace sécurisé et collaborez en ligne avec vos équipes en temps réel.
Docs : Outil de traitement de texte permettant la création et l’édition collaborative de documents.
Grids : Solution de tableur pour la gestion et l’analyse de données sur des feuilles de calcul.
Points : Créez des présentations et diaporamas professionnels pour vos projets ou réunions.
SwissTransfer : Service de transfert de fichiers rapide et sécurisé, permettant d’envoyer des documents volumineux en toute simplicité.
Chk : Outil de réduction de lien et générateur de codes QR pour simplifier le partage d’informations.
Sécurité et management
Manager : Le tableau de bord de kSuite qui vous permet de gérer l’ensemble de vos services et d’avoir un aperçu global de votre activité.
Custom Brand : Personnalisez kSuite avec votre propre marque, logo et couleurs pour une expérience sur mesure.
Tarification : Une Offre Abordable et Flexible
Infomaniak propose trois offres adaptées aux besoins des entreprises :
- kSuite Standard : Gratuit pour un utilisateur, avec 15 Go de stockage, puis 1,58 € par utilisateur supplémentaire. Cette formule permet de tester gratuitement la suite avec une durée illimitée.
- kSuite Pro : À 6,58 € par utilisateur et 3 To de stockage, cette offre inclut également cinq adresses email partagées.
- kSuite Entreprise : À 12,42 € par utilisateur, elle inclut 6 To de stockage, 10 adresses email partagées, et l’option Custom Brand pour une personnalisation complète des espaces de travail.
Profitez d’une remise de 50 % la première année.
Avec garantie satisfait ou remboursé pendant 30 jours
Avantages & Points forts
- Prix abordable : kDrive est moins cher que les solutions des GAFA, avec des tarifs adaptés à tous les budgets.
- Essai gratuit : 30 jours d’essai pour tous les forfaits, et une offre gratuite à vie avec ik.me (3 Go de stockage et une adresse e-mail gratuite).
- Collaboration en temps réel : une alternative efficace à Google Drive pour travailler en équipe sur des fichiers Word, Excel, et PowerPoint.
- Stockage sécurisé en Suisse : vos données sont stockées dans des datacenters écologiques en Suisse, sans analyse ni revente, assurant une confidentialité totale.
- Chiffrement et répliques multiples : les données sont chiffrées et répliquées sur trois supports, garantissant la sécurité et la protection de la vie privée.
Inconvénients & Limites
- Fonctionnalités manquantes : certaines fonctionnalités comme le chiffrage des dossiers et la recherche dans le contenu ne sont pas encore disponibles, mais en cours de développement.
Conclusion : Avis Ksuite une Alternative Robuste aux GAFAM
kSuite d’Infomaniak s’impose comme une alternative crédible et performante à Microsoft 365 et Google Workspace. Avec un accent mis sur la protection des données, l’hébergement souverain en Suisse, et des fonctionnalités collaboratives avancées, kSuite représente un choix judicieux pour les entreprises souhaitant se détourner des géants du web tout en assurant leur productivité.
Grâce à des tarifs compétitifs et une personnalisation poussée, cette solution offre une flexibilité et une sécurité précieuses dans le paysage numérique actuel.
Profitez de 70 % de réduction sur toute souscription à kSuite (Pro ou Entreprise) pour une durée de 12 mois, grâce à MediaKit
- Code promo : SC-70-OFF-41D24
- Valable du 01.09.24 au 31.12.24
Bonus MediaKit
SwissTransfer : Envoyez gratuitement vos fichiers jusqu’à 50 Go
Une très bonne alternative à WeTransfer ou Dropbox, SwissTransfer d’Infomaniak, vous permet d’envoyer gratuitement vos fichiers jusqu’à 50 Go, sécurisé et sans inscription, idéal pour les professionnels tels que les photographes ou créateurs de contenu. Que vous ayez des vidéos, des images haute résolution ou des documents volumineux à partager, SwissTransfer vous offre une solution rapide, sécurisée et sans inscription. Vous pouvez envoyer vos fichiers à vos clients ou collaborateurs en quelques clics, garantissant une confidentialité totale grâce à un chiffrement robuste. Un outil parfait pour ceux qui ont besoin de partager de gros fichiers sans compromis sur la sécurité ou la vitesse.
